La soluzione informatica per gli installatori di impianti tecnologici, elettrici e idraulici.

Presentiamo di seguito il dettaglio delle funzionalità del software Apollo-tek
Import Listini
Apollo-tek prevede di acquisire i codici Articoli dal distributore in formato elettronico, tramite tracciato record standard (come il METEL o l’ANGAISA) oppure uno personalizzato del Fornitore.
A listino si gestiscono il prezzo di listino (del produttore), il prezzo di acquisto ed il prezzo base di vendita. Il calcolo del prezzo base di vendita può essere dinamico (percentuale) o fisso (prezzo netto) e può essere particolare per cliente.
Tabelle Sconti
Apollo-tek gestisce per ogni Fornitore una tabella degli Sconti percentuali differenziati per Famiglie (fino a 3 livelli) ed inoltre, per ogni Cliente è possibile impostare una percentuale di ricarico personalizzata.
Materiali
La Scheda Articolo di Apollo-tek contiene tutte quelle informazioni utili alla ricerca, al confronto e alla selezione dei vari prodotti a magazzino. Sono presenti le informazioni acquisite automaticamente dal catalogo del distributore e le informazioni ad “uso interno” utili per agevolare l’operatore nel reperimento delle informazioni tecniche o commerciali particolari.
Manodopera
La manodopera viene gestita in funzione della qualifica dell’operatore e si può personalizzare il prezzo da addebitare per commessa e/o per cliente.
Gestione del Personale
Si gestiscono gli operatori e gli automezzi. Si registra il rapporto di lavoro giornaliero (dove ha lavorato, per quale cliente o per quale commessa). Si registrano i kilometri fatti dagli automezzi (opzionale). Si registrano le ore lavorate e le ore “non lavorate” o “non addebitate” secondo determinate causali di produttività o improduttività.
Commesse
Apollo-tek racchiude all’interno della commessa, tutto il lavoro svolto e tutto il materiale utilizzato per il Cliente. Nella commessa troviamo tutti i documenti che sono stati ricevuti o emessi. L’elenco degli articoli utilizzati con il totale della quantità prevista e effettiva. Le ore di lavoro fatte divise per categoria.
Con la procedura “Analisi Commessa” si controlla tutta la storia del lavoro con il totale del costo, del fatturato previsto ed effettivo.
Sono inoltre gestiti gli extra sulla commessa sia per la manodopera che per i materiali.
Magazzini
Apollo-tek gestisce uno o più depositi di materiale, interni e esterni. Con una unica transazione è possibile spostare il materiale da un deposito ad un altro e controllare le giacenze di magazzino. Inoltre con l’emissione dei documenti di trasporto “provvisori” è possibile controllare l’effettiva disponibilità di magazzino.
Si prevede inoltre la gestione dell’inventario con diversi criteri di valutazione e con possibilità di variare sia le quantità che i valori.
DDT Provvisori
Apollo-tek prevede l’emissione automatica dei documenti di uscita, sia DDT che Mandati, partendo dal documento di acquisto del fornitore. E’ possibile selezionare il materiale e destinarlo al cliente o alla commessa, facendo una selezione parziale oppure totale, così da “preparare” il documento finale che potrà essere emesso successivamente in definitivo.
Questo processo inoltre facilita la tracciabilità del materiale acquistato.
Fatture Pro-Forma
Con la gestione delle Fatture Pro-Forma si semplifica inoltre la procedura di fatturazione in quanto consente di apportare modifiche o correzioni al documento prima di trasformarlo in fattura definitiva.
L’emissione delle Fatture o Note di Credito è automatica.
Gestione completa dei documenti
Il sistema prevede la gestione di tutti i documenti necessari alla gestione aziendale quali Preventivi, Offerte, Contratti, D.D.T., Resi, Rapporti di Lavoro, Mandati, Fatture, Note di credito, Ordini di acquisto, ecc…
Contabilità integrata
E’ integrata nell’applicativo la gestione della contabilità generale: prima nota, IVA, scadenzario, gestione distinte effetti, registrazioni automatiche incassi e pagamenti, stampa bilanci, libro giornale, ecc…
Preventivazione
La gestione del preventivo consente di impostare rapidamente il documento con tutte le informazioni di vendita (per il cliente) e di costo (ad uso interno).
Il preventivo può essere suddiviso per posizioni di cui verrà fatta un analisi dei costi, ricavi e utili. Inoltre si può ottenere un analisi suddivisa per tipologia di articolo (manodopera/materiali) con relativi grafici.
Sono previste stampe diverse dello stesso preventivo destinate ai vari utilizzi.
Punto di forza della gestione preventivi è la possibilità di effettuare simulazioni sul prezzo di costo (e confronto tra vari fornitori) e sul prezzo di vendita applicando sconti/ricarichi per famiglia o tipologia di articoli.
Si possono fare rapidamente preventivi partendo da modelli di articoli composti multilivello, i cui componenti si possono modificare o adattare direttamente sul preventivo.
Possibilità di generare automaticamente l’ordine d’acquisto totale o parziale.

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